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Mois : janvier 2017

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Changer ses habitudes pour être plus performant

Avant tout, il faut savoir que la quête de la performance ne doit pas être une source de stress et d’angoisse. Pour commencer, je dois vous dire et vous faire comprendre que vous NE pouvez PAS être performant tous les jours, et tout le temps. Il faut accepter que vos techniques de motivation ne fonctionnent pas toujours. Dans ce cas, ce n’est pas grave, mettez-vous en tête que le sommeil efface les basses performances de la veille et que vous ferez bien mieux le lendemain.

Changer une habitude à la fois pour être performant progressivement

On dit qu’il faut 21 jours pour installer une habitude et la rendre naturelle dans votre quotidien. C’est donc tout naturellement que j’ai tenté une petite expérience : pendant 21 jours, je me suis levée 1 heure plus tôt que mon heure habituelle et j’ai décidé d’un programme bien précis pour ce temps personnel.

J’ai choisi des activités parmi cette petite liste :

Activités proposées

  • Lecture
  • Footing
  • Écriture
  • Méditation
  • Massage
  • Relaxation
  • Gymnastique
  • Réflexion
  • Dessin
  • Bullet Journal
  • etc.

Activités retenues

  • Gymnastique
  • Lecture
  • Réflexion
  • Méditation

Je ne voulais pas surcharger mon temps. Et je voulais surtout une activité matinale pas trop violente, sinon je risquais de me décourager très rapidement. Pour me donner bonne conscience, j’ai intégré une activité sportive, puisque mon travail m’oblige à rester assise toute la journée. Souvent, j’ai mal au dos et mon corps n’est pas au même niveau de fatigue que ma tête, et le sommeil me fuit…

Ensuite, j’ai appliqué une durée sur chaque activité et on obtient environ :

Positif !!

Mon programme performant de la matinée

  • Sport : 20 à 30 minutes (selon les jours)
  • Lecture : 15 minutes
  • Réflexion et méditation : 10 à 15 minutes

Le sport est réalisé dans mon salon, avec l’aide de la balance Wiifit Plus… mais j’avoue qu’on s’en lasse aussi. Une amie m’a parlé de cours sportif à suivre en ligne quand on veut, mais je n’ai pas testé. Je serais assez tenté d’essayer. L’avantage du jeu wiifit, c’est le suivi. On peut se peser directement et mesurer sa consommation de sport, ce qui n’est pas le cas des vidéos. De plus, le logiciel me propose des combinaisons d’exercices que je n’aurai pas forcément osé faire en temps normal. Avantages vs inconvénients.

Mettre en place un suivi des 21 jours pour mesurer les changements

J’ai choisi de remplir un document, tous les jours sur ce que je faisais dans le cadre de cette expérience. En faisant quelques recherches, j’ai découvert que faire du sport le matin, avant d’aller travailler, permet surtout d’améliorer la concentration dans la journée. C’est bon pour moi ça ! J’ai bien fait de me donner bonne conscience finalement.

Des personnes influentes ont avoué, lors de quelques interviews que j’ai pu lire, qu’ils pratiquaient un sport tous les matins avant de travailler et qu’ils avaient pu observer une augmentation de la concentration et de la performance tout au long de la journée.

Pour l’avoir testé sur 21 jours (et plus), je confirme que mon corps me renvoie une sensation de bien-être pendant la journée. N’étant ni médecin ni psychologue, j’ignore s’il existe une relation de cause à effet. Mais peut-être pourrez-vous me le dire 🙂 Quoi qu’il en soit, je me sens bien après quelques exercices de gymnastique et/ou de yoga. Alors si ça contribue à mon bonheur, je l’adopte.

Je vous conseille, si vous avez aussi envie de tester ce programme de 21 jours, de mettre en place un suivi. D’une part, vous pourrez constater votre assiduité, votre persévérance et surtout votre évolution. Au début, c’est difficile puis, au fil du temps, les habitudes se s’installent. Pour ma part, cette expérience a demandé une grande discipline. Se lever tôt le matin, ce n’est pas du tout mon truc, mais il fallait bien tenter !

Bilan de mes 21 jours de changement d’habitude

J’avoue que le bilan est positif. J’ai apprécié le levé à 6 h, même si ce n’est pas tous les jours faciles. J’ai appris à écouter mon corps et mon cœur. Je sais maintenant que je ne dois pas négliger mes heures de sommeil, car elles influencent ma productivité et mes performances, sans oublier ma concentration.

Jusqu’à présent, je n’écoutais pas. Je forçais sur mon corps, puisait dans mes ressources – parfois jusqu’à l’épuisement -, mais le résultat n’était pas probant. Pendant ces 21 jours, je me suis sentie mieux, plus reposée et plus concentrée. J’ai pu abattre une grande quantité de travail qualitatif et j’en suis assez fière. Maintenant, je voudrais trouver une solution pour augmenter ma concentration. Depuis toute petite, j’ai toujours eu des soucis de concentration. Au fil du temps, j’ai réussi à appliquer des techniques pour améliorer ma concentration sur des travaux longs et des projets conséquents.

J’ai mis en place des rétroplannings pour les projets de grande envergure. J’ai sectionné tous les travaux, et réalisé des plannings précis pour savoir comment attaquer les montagnes de travaux… Mais tout cela peut me prendre un temps considérable en raison de mon manque de concentration durable. Ce sera donc ma prochaine étape. Si vous avez des techniques personnelles pour garder votre concentration le plus longtemps possibles, partagez-les !

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Le changement, booster du capital Confiance !

Le changement en vue d’être performant n’est pas néfaste, bien au contraire. Il permet de se remettre en question, de chercher des solutions à des situations inconnues ou encore de trouver une source de bonheur. Chaque réussite dans le programme de changement des habitudes est surtout une pierre que l’on ajoute à l’édifice du capital Confiance.

Votre capital Confiance est une réserve dans laquelle vous pouvez puiser quand vous vous trouvez dans une situation stressante ou angoissante. Votre réserve de confiance contient toutes ces petites réussites qui remontent le moral et vous aident à surmonter les épreuves.

La confiance est un élément qui permet surtout d’affronter de gros projets sereinement. Chaque étape du projet peut être découpée soigneusement pour réussir. Cela vous évitera de perdre votre motivation et surtout votre performance. Pour booster votre capitale confiance, vous pouvez parfaitement prendre un carnet et noter tous les éléments dont vous êtes fier.

D’une part, à chaque fois que vous parvenez à terminer une tâche, notez-la. Relisez votre carnet si vous sentez que la motivation et la confiance en vous est en baisse. Alimenter régulièrement votre capital confiance vous permet de réagir vite, de garder bien en vue votre objectif et surtout de ne pas procrastiner. « J’ai réussi à terminer le dossier du client ! Je peux très bien écrire un article sans me stresser ! »

Conditionnez votre confiance pour qu’elle obéisse à vos ordres au moment où vous en avez le plus besoin…

Le changement d’habitudes peut également inclure de booster votre capital confiance. Surtout si vous êtes freelance. Devant la charge de travail, on peut très vite se décourager et renoncer à travailler. Le capital confiance est donc un excellente moyen de réaliser des travaux gigantesque avec un taux de stress minimum. Vous serez alors bien plus performant et plus agile dans votre façon de travailler.

Vous voulez tenter l’expérience de la performance en changeant vos habitudes ?

  1. Dresser une liste des activités qui vous plaisent en vue d’être performant
  2. Choisissez 2 ou 3 activités que vous pouvez effectuer dans un temps imparti
  3. Définissez l’heure de levé et le temps consacrée à vos activités
  4. Réaliser le programme des activités que vous avez choisies (qui peuvent être différentes chaque jours si vous le voulez)
  5. Remplissez votre suivi du changement des habitudes avec votre programme
  6. Lancez-vous !!!

Poursuivez votre chemin pour être plus performant dans la journée. Disciplinez-vous pour tenir au moins 21 jours, puisque c’est le temps minimum pour installer une habitude dans votre quotidien. Envie d’essayer ? Faites-moi part de vos changements…

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7 conseils pour votre stratégie de contenu

Conseil 1 : Analyse de mots-clés

Les mots-clés et expressions représentent le socle de votre stratégie de contenu. Autant dire qu’il doit être solide et inébranlable. Avant de vous lancer à corps perdu dans votre stratégie sans savoir par où commencer, essayez de définir une liste des mots liés à votre business, votre entreprise et votre catalogue (ça s’applique aussi bien aux produits qu’aux services). Inutile, pour le moment, de vous inspirer de Google. Vous devez uniquement faire la liste des mots que vous utilisez quotidiennement dans votre entreprise. C’est très important de rester dans votre jargon technique et vos habitudes, car ces premiers mots sont un point de départ.

Une fois cette liste établie, il est temps de la confronter. Organisez une réunion et demandez le même travail à vos collaborateurs. Sur un tableau blanc, notez tous les mots qui ressortent. Votre première liste est complète. Elle contient les mots professionnels qui sont utilisés par votre entreprise, vos fournisseurs, et éventuellement vos clients, si vous êtes en B2B.

Ensuite, sortez de votre cadre professionnel. Demandez à votre entourage, votre communauté de faire également ce travail. Sous la forme d’un sondage, posez 5 questions maximum pour connaître les mots que votre clientèle grand public utilise. Vous aurez peut-être de belles surprises ! Parfois, le vocabulaire quotidien n’est pas celui utilisé par le grand public. Mais en faisant l’impasse sur cette étape, vous risquez de passer à côté de cet élément et votre visibilité s’envolera avec votre argent !

Conseil 2 : La technique des personas

Sans connaître sa cible, il est impossible de communiquer. Vous ignorez comment lui parler, quels sujets aborder, ses attentes, ou encore ses besoins. Avant d’envisager de travailler sur votre charte éditoriale, déterminer avec soin votre cible. Qui va acheter vos produits ou vos services ? Qui sont les influenceurs dans votre domaine ?

À partir de là, vous avez une possibilité de vous faire connaître. Il vous faut une stratégie de contact avec un message clair et précis. Chaque influenceur ne peut pas être contacté de la même manière. Vous devez personnaliser votre message pour qu’il soit proche de votre destinataire, et qu’il fasse mouche. Votre but est d’entamer le dialogue pour entrer dans une relation gagnante pour tous les deux.

Ensuite, portez votre attention sur votre cible. Qui est-elle ? La connaissez-vous suffisamment bien pour construire un profil ? Si oui, c’est parfait. Vous allez pouvoir remplir une fiche profil et vous en servir pour produire votre contenu, contacter vos leads, prospecter, etc. Si vous ne les connaissez pas, il va falloir trouver une façon de vous familiariser avec votre cible. Pour y parvenir, vous avez plusieurs options comme un sondage auprès d’une communauté, un rapport d’une étude de marché, ou tout autre moyen pour comprendre et mieux identifier votre cible.

Exemple d’une fiche de personas (pour s’inspirer un peu) : les personas de Francecopywriter

Conseil 3 : Construire une arborescence cohérente

Votre site internet est votre porte d’entrée. Il vous sert de vitrine. Vous devez donc veiller à ce que les portes d’entrée soient identifiables. Votre arborescence est donc très importante. Elle doit répondre à plusieurs critères :

  • Visibilité
  • Cohérence
  • Fluidité

Ces 3 critères doivent être respectés pour obtenir une arborescence logique pour le visiteur. Il existe plusieurs méthodes pour créer une arborescence. Ma préférée est celle de la mind map combinée au nuage sémantique.

La mind mapping ou carte euristique est une méthodologie simple, mais très efficace. Elle consiste à utiliser une liste d’idée en créant des liens entre elles. En attribuant une idée par page, vous verrez rapidement une arborescence se dessiner. Certaines pages vont alors s’assembler ou se rassembler de manière logique, tandis que d’autres vont simplement disparaître parce qu’elles n’auront pas de place dans l’articulation logique du site.

Le nuage sémantique est une autre technique très intéressante, car elle peut s’utiliser ailleurs dans d’autres domaines que la création d’une arborescence. Elle consiste à rassembler des mots-clés autour d’une idée. Chaque idée sera le centre du nuage. Ce nuage sera ensuite la base de votre contenu. Chaque cercle va s’agrandir progressivement. Vous pouvez présenter votre nuage sémantique sous la forme d’une mind map par exemple. C’est à vous de trouver la forme qui vous convient le mieux. Cela peut être une liste, un fichier Excel, un logiciel spécialement conçu pour l’étude sémantique. Peu importe, il faut juste que vous soyez à l’aise avec votre outil et votre méthode de travail.

En combinant ces deux techniques, vous obtenez une arborescence cohérente et un petit bonus : une architecture de maillage interne. Certaines pages ne peuvent pas logiquement se lier entre elles ; la mind map les met en évidence.

Conseil 4 : Les différents types de contenus disponibles

Maintenant que votre arborescence est construite, que vous avez votre nuage sémantique, et que vous connaissez votre cible, il vous reste à identifier les différents types de contenus susceptibles de servir votre cause. Cette partie de votre développement entre directement dans la case stratégie de contenu.

Vous avez, à votre disposition, un grand nombre de types de contenus pour votre stratégie de contenu.

Exemple :

  • Billets de blog : le plus classique et le plus courant
  • Pages institutionnelles : elles contiennent des explications, des conseils, des astuces, etc.
  • Fiches produits : souvent trouvé dans les e-commerces, mais peuvent être détournées
  • Ebook : livre numérique qui met en valeur des connaissances, un produit/service ou une expertise
  • Newsletter : correspondance entre vous et votre prospect
  • Application : contenu idéal pour toucher une cible précise
  • Snack content : contenu de petite quantité qu’on peut multiplier pour du contenu régulier : idéal pour l’actualité
  • Etc.

Votre stratégie de contenu se construit peu à peu, mais il faut rester vigilant, car vous avez besoin de rester stratégique pour limiter les erreurs. Bien que personne ne soit à l’abri d’un bad buzz, vous pouvez néanmoins vous y préparer. Un carnet de Bad Buzz est un outil intéressant. Pensez-y !

Conseil 5 : Les sujets à traiter

Les sujets à traiter directement liés à votre problématique sont à lister en premier lieu. En vous basant sur votre analyse de mots-clés et votre nuage sémantique, vous avez toute la matière nécessaire pour obtenir une liste de sujets à traiter, mais également de sujet à ne pas traiter. Vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour créer vos listes et les liens qui peuvent exister entre elles.

La technique du Mind Mapping mettra rapidement en lumière (visuellement) le maillage interne. Les liens entre les pages seront évidents et cohérents. Certains mots-clés peuvent présenter des similitudes, mais pas nécessairement. Inutile de mettre des liens entre des mots qui ne vont pas ensemble.

La technique du tableau croisé est moins visuelle, mais tout aussi efficace. En utilisant un tableau croisé, un schéma va se dessiner, mettant en lien les mots-clés qui s’accordent bien et ceux qui ne se correspondent pas. Il suffit de cocher les cases des pages qui doivent contenir les mots-clés retenus.

Une fois votre liste de sujets bien définie, vous avez une partie de votre stratégie qui s’est mise en place toute seule. Cette liste est indispensable, surtout si vous travaillez avec d’autres collaborateurs. Ces documents doivent exister pour guider la rédactrice web (y compris en interne), le chef de projet, le designer, et le développeur. De cette liste, peuvent découler de nombreux éléments :

  • L’arborescence du site et du blog
  • La rédaction web
  • La stratégie des réseaux sociaux
  • La communication marketing
  • Etc.

Vous comprendrez qu’il faut un document fiable à transmettre à tous les acteurs de la stratégie éditoriale.

Conseil 6 : Planifier la publication des billets

Il vous reste encore à définir un planning de publications afin de proposer régulièrement du contenu de qualité. Le plus important n’est pas de publier tout le temps, mais bien de publier des billets de qualité qui apportent une plus-value à vos lecteurs. Ils peuvent être polémiques, mais cet art est à manier avec modération, car si une réputation est longue à construire, elle est facile à détruire. La prudence est donc de mise pour toutes vos publications.

Vous devez planifier à l’aide d’un outil performant la publication de vos billets. Que ce soit pour votre site, votre blog ou les réseaux sociaux, il vous faut un outil modulable qui vous correspond. Personnellement, j’ai testé plusieurs logiciels de planification avant de garder le dernier en date. Il fonctionne parfaitement pour mes planifications et il me permet de personnaliser les posts selon la destination.

En plus de cet outil, je tiens un planning simple avec les thèmes et les sujets à traiter dans la semaine, le mois, l’année (pour les ebooks). Il n’est pas nécessaire d’investir des sommes astronomiques. Un logiciel Excel peut très bien remplir cette fonction. Certains logiciels de programmation de publication peuvent aussi remplir ce rôle. À vous de trouver les outils qui vous conviennent le mieux.

Il existe une application en ligne comme celle proposée par Trello.com par exemple. Vous pouvez y détailler votre stratégie de contenu, suivre l’avancement des projets dans le cas où plusieurs partenaires sont concernés, et construire un planning de publication qui peut être modifié. L’inscription est gratuite et le compte peut fonctionner avec un abonnement payant ou gratuit. La prise en main est relativement facile et il peut être adapté à toutes les stratégies.

Conseil 7 : Mesurer les résultats obtenus

Maintenant que votre stratégie de contenu est construite, que vous avez vos outils et votre planning, il ne restera plus qu’à l’appliquer et à mesurer les premiers résultats.

La stratégie de contenu est une entité vivante qui évolue avec les résultats récoltés avec le temps. Vous avez l’obligation de mesurer les résultats en les répertoriant dans un tableau de bord. Au bout de quelques mois, vous verrez les billets qui ont rapporté le plus d’interactions avec la communauté. Ce sont ces billets que vous devez retenir, étudier et dupliquer structurellement pour optimiser votre production.

Notez également les catégories et les thèmes qui vous rapportent le plus de retours et concentrez-vous dessus. Au fil du temps, vous verrez que certains sujets ne valent plus la peine d’être développés, car leur valeur ajoutée n’est pas suffisante. Utilisez votre précieux temps pour produire des textes dans des rubriques plus « rentables », quitte à faire des billets plus longs qu’on appelle des dossiers. Rien ne vous empêche de capitaliser sur ces dossiers en les transformant en un ebook à télécharger par exemple.

Cette stratégie est intéressante, car elle vous permet de constituer une base de données qualifiée puisque les personnes qui vont télécharger votre ebook sont intéressées par son contenu. Vous savez donc qu’avec ces personnes, vous pouvez communiquer sur ce sujet bien précis. Cet aspect entre également dans votre stratégie de contenu…

Conclusion

Pour résumer, votre stratégie de contenu est à construire par étapes :

  1. Réaliser une analyse de mots-clés
  2. Appliquer la technique des personas pour votre cible
  3. Construire une arborescence cohérente
  4. Étudier les différents types de contenus disponibles
  5. Établir la liste des thèmes et sujets à traiter
  6. Planifier la publication des contenus avec des outils
  7. Mesurer les résultats et ajuster la stratégie de contenu

Maintenant, vous avez toutes les cartes en main pour réussir votre stratégie éditoriale. Après avoir intégré le mode d’emploi, il ne vous reste plus qu’à laisser votre imagination, votre plume et votre créativité travailler pour vous.

Bien entendu, si vous avez besoin d’une rédactrice, d’un développeur web ou d’une experte SEO, toute notre équipe est disponible pour vous guider, vous aider et vous fournir une stratégie complète adaptée à votre entreprise, votre marque et votre philosophie. Notre devise : si nous ne pouvons pas vous aider directement, nous vous aiderons au moins à trouver l’interlocuteur de confiance le plus qualifié pour réaliser votre projet.

 

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