Une journée circuit avec la CCI de la Rochelle

Écrit par Audrey Schoettel le 31 mai 2017. Publié dans Le coin du freelance.

C’est la première année que je participe à la sortie organisée par la CCI de La Rochelle (Eductour Ré) et je n’ai pas été déçue du voyage. Le thème, cette année, est de découvrir l’île de Ré, ses commerces et son activité économique. Tout un programme et de magnifiques visites en perspective, au départ de La Rochelle, direction l’île de Ré. Ça fait du bien de sortir de son métier de rédactrice web de temps en temps…

Départ La Rochelle vers la visite du Fort La Prée

Tout d’abord, un grand merci aux deux guides qui nous ont fait partager l’histoire du Fort. J’étais dans le groupe d’Agathe et je voulais la remercier pour sa patience, car nous n’étions pas toujours très attentifs 🙂 Le cadre était si magnifique…

La visite du Fort nous a permis de nous immerger dans une ambiance étrange. Passer la porte du fort et entrer dans la cour étaient génial. J’ai beaucoup aimé les graffitis et les explications. J’en ai profité pour laisser un message sur le livre d’or, visiter la chapelle et la poudrière. Je note un taux d’humidité assez élevé dans l’ancienne poudrière et ma question reste en suspens : comment conserver de la poudre à canon dans un endroit aussi humide ?

J’ai également repéré tous les petits interstices que les enfants des colonies de vacances ont dû emprunter pour s’amuser et échapper aux ordres des adultes ! Je voyais déjà mes petits courir à travers les petites portes et rire en jouant à loup touche-touche !

C’est un lieu très inspirant. J’ai eu quelques idées d’intrigues qui sont naturellement venues me sauter dessus. Mais je ne dois pas être la seule !

Mais bon, je ne suis pas là pour ça non plus… ou peut-être que si finalement ! Bref, nous voilà repartis vers notre prochaine destination.

Visite de l’espace co-working de Ste Marie en Ré

Personnellement, j’adore les espaces de co-working. Ce sont des espaces vivants, chaleureux et terriblement professionnels. Les journées productives s’enchainent dans ce genre d’espaces. Malheureusement, le mystère va planer sur cet espace jusqu’au 20 juin, date d’ouverture. Nous avons donc été reçus par Emmanuelle Amelin et Mireille Bonavero dans une superbe salle polyvalente. La photo montre l’extérieur (déjà pas mal non ?), mais l’intérieur est bien mieux. Les murs sont recouverts de lattes de bois, il y a une scène et des boules lumineuses au plafond qui donnent un style moderne et chaleureux.

J’avoue que cette salle me plaît énormément et je me vois bien donner une petite conférence ou un atelier dans cette salle (j’en suis presque tombée amoureuse). En tout cas, c’est en grande réflexion pour septembre !

Au pas de course, nous poursuivons notre périple semi-touristique et direction Planète Sports.

Visite de l’entreprise Planète Sports et Loisirs à Loix

L’île n’est pas très grande, donc les déplacements sont rapides 🙂 Nous voilà, après quelques minutes de bus, dans la ville de Loix. Cette ville est réputée pour son miel, sa fromagerie et ses sports. Nous sommes très gentiment accueillis par Michaël qui nous explique le fonctionnement de son magasin de sport (locations et ventes de vélos, ULM, cours de natation, Zumba, Kitesurf, paddle, surf, modélisme et bien d’autres encore). Nous apprenons qu’il a créé sa propre marque de vélo : Bix. Les vélos sont magnifiques. Il vous donne immédiatement envie de monter en selle et de parcourir l’île. Ce que j’ai le plus apprécié, c’est le fait qu’il ait une vision et un espace pour les enfants. Ils ont une grande place dans la boutique puisqu’un espace leur est dédié. On les voit également sur la vidéo de présentation.

J’avoue que je n’y connais rien en ULM et en hélicoptère. Mais son exposé était fort intéressant. Il nous apprend qu’il a construit lui-même son hélicoptère et qu’il prend des photos et des vidéos… ce doit être incroyable ! Mais comme il ne peut pas prendre de passager… ce sera pour une autre vie. 🙂

Direction le bateau l’espérance pour voir les fortifications de Saint-Martin de Ré

Après avoir visité, il est temps de se poser. Nous voilà en route pour le bateau l’espérance, amarré au port de St Martin pour une petite visite en mer suivie d’un apéro dinatoire. La visite en mer était très sympa. Nous avons pu observer les remparts de la ville fortifiée et les explications d’Agathe nous ont permis d’en apprendre plus sur l’histoire de la construction de la ville et de son ingénieur : Vauban.

Ensuite, nous avons pu rencontrer le Chef Daniel Massé qui nous a cuisiné des pommes de terre de l’île de Ré délicieuses ! Il a ajouté la salicorne dessus et du sel de l’île. Un régal pour les papilles ! C’était vraiment très bon. D’ailleurs, j’ai appris, au détour d’une conversation que la salicorne était aussi appelé haricot de mer et qu’elle est cultivée sur l’île depuis des siècles. Ce n’est pas une algue, même si ça y ressemble.

Pour les prochaines courses, je ferais donc un détour par le marché pour de la salicorne, des patates de l’île de Ré, du sel, des confitures de coquelicot et quelques huitres… humm, ça promet. Étant originaire de Strasbourg, je ne connaissais pas ces mets délicieux et je suis bien contente d’avoir pu les découvrir. Maintenant, j’ai bien envie de transmettre ces goûts aux enfants !

Petit aparté : sur le bateau, j’ai fait une interview vidéo (témoignage) réalisée par la CCI de la Rochelle… Je vais voir si je peux la mettre sur mon site aussi !

Un grand merci pour cette belle journée

Pour finir, je voudrais remercier tous les acteurs et organisateurs de cet événement (si vous donnez les noms et les sites, je ferais des liens). Je n’ai malheureusement pas pu rencontrer tout le monde, mais ce n’est que partie remise. J’ai vraiment passé un excellent moment.

À l’année prochaine avec grand plaisir !

La vidéo de la CCI La Rochelle sur Eductour Ré

Comme promis, la CCI La Rochelle vient de diffuser la vidéo de la journée sur YouTube. N’hésitez pas à la partager à fond !

Ma mini interview est dedans mais on entend aussi le témoignage des autres commerçants. À ne pas manquer, les amis ! Rendez-vous l’an prochain pour de nouvelles aventures…

5 astuces de freelance pour trouver de la motivation

Écrit par Audrey Schoettel le 15 mai 2017. Publié dans Le coin du freelance.

« Porter l’anneau, c’est être seul »… oui, l’entrepreneuriat en freelance, c’est un peu ça aussi ! Quand on est freelance, on est seul à prendre à décision et on est seul à faire des erreurs. Et de ses erreurs, on apprend 1000 fois plus que de ses succès… Bref ! Tout ça pour dire que l’entrepreneuriat est une aventure qui connaît des hauts et des bas. Et bien souvent, le moteur est la motivation. Comment la booster ou la faire redémarrer ? Quelles sont les clés de la motivation ?

Motivation Challenge 1 : avoir un espace de travail bien délimité pour casser le lien maison-bureau

Quand on est freelance ou indépendant, on commence souvent à bosser chez soi. C’est plus économique pour se lancer, plus facile à gérer quand on a une famille, mais c’est aussi un gros risque. Il faut bien en avoir conscience pour évaluer ce risque, et lui opposer des habitudes de réussite.

Commencez donc par installer un véritable espace de travail. Même si votre lieu de vie est minuscule, il suffit parfois de tendre un simple rideau pour délimiter physiquement un bureau. Psychologiquement, c’est très important. Cela implique, inconsciemment, que vous entrez dans votre rôle de chef d’entreprise. Le fait de changer d’environnement et de consacrer un espace personnalisé à votre travail est un véritable booster de motivation.

D’ailleurs, si la place vous le permet, vous pouvez adopter l’esprit startup américaine en installant un tableau blanc (ou en liège) pour alléger votre charge mentale. Cette technique permet de libérer la motivation.

Motivation Challenge 2 : respecter son rythme naturel et faire des pauses

Votre rythme naturel est important et il faut absolument trouver le moyen de le respecter. Cela signifie concrètement que vous devez faire des pauses, prendre réellement des vacances, faire des coupures régulièrement et vous accorder du temps pour pratiquer un ou plusieurs loisirs. Ce sont des boosters de motivation.

Quand on devient freelance, on accepte que nous soyons aux commandes de notre vie, mais c’est aussi un grand risque. Les questions financières sont plus présentes puisque votre salaire dépend de votre capacité à vendre vos services ou vos produits. Cela implique qu’il faut penser à tout, réfléchir à de nouvelles pistes de développement, mais aussi garder un œil sur le chiffre d’affaires, les dossiers en cours, les productions, la publicité, et j’en passe. La charge mentale est très lourde. Prendre des pauses et des vacances est indispensable pour diminuer la charge.

Motivation Challenge 3 : garder une place pour sa vie privée et ses amis

La motivation peut être considérée comme un muscle qu’il faut travailler en permanence pour garder en forme. Mais pour cela, il faut aussi ménager votre taux de motivation. Accordez-vous du temps pour vous, pour votre famille, vos amis. Ces moments de détente sont indispensables pour votre équilibre personnel.

Ces bons moments sont vos soupapes de sécurité. Grâce à eux, vous pourrez vous plonger dans de bons souvenirs et les rappeler régulièrement, à chaque baisse de motivation. Si vous avez la possibilité d’éditer vos photos, n’hésitez pas. Décorez également votre bureau pour qu’il vous ressemble en ajoutant des photos de votre famille et de vos amis. Un bureau est un endroit intime, dans lequel on produit et on crée. Il faut s’y sentir bien.

Motivation Challenge 4 : se fixer des objectifs atteignables et réalistes

Nous avons tous des objectifs, mais devant la charge de travail, on peut vite se décourager. C’est toute la difficulté de se fixer des objectifs réalisables, atteignables et concrets. Inutile de faire une liste de 10 choses à faire dans la journée quand vous savez pertinemment que vous n’êtes pas capable d’en faire plus que 6. Qu’il s’agisse de concentration ou de moyens techniques, restez réalistes, sinon vous risquez de vous frustrer et d’entrer dans une spirale négative. Or, ce n’est pas du tout le cas.

Vous avez besoin de mieux vous connaître pour mieux vous motiver et mieux travailler. Posez-vous franchement quelques questions pour exploiter vos capacités au maximum. Cette démarche doit être faite en respect de vous-même. Inutile de vous mentir, vous ne feriez que plomber votre taux de motivation !

Motivation Challenge 5 : faire du sport, des promenades, de l’activité physique

Très souvent, les freelances ont une activité en position assise. Physiquement, c’est bloquant, car votre corps, en fin de journée, n’est parfois pas suffisamment fatigué pour accéder au sommeil réparateur. Vous vous fatiguez plus rapidement et forcément, la motivation baisse. Pour éviter ce problème, vous avez plusieurs pistes :

Utilisation d’un bureau debout : la posture debout est plus fatigante, mais est plus délicate pour favoriser la concentration. Le bureau debout permet de s’adapter. Vous pouvez installer un tapis de marche (ou de course) ou un ballon pour soulager votre dos.
Activité physique : si vous pratiquez une heure par jour de sport, c’est déjà très bien. Vous avez à disposition de nombreux outils (YouTube, vidéos à la demande, cours de sport en ligne, etc.) que vous pouvez utiliser pour pratiquer du sport chez vous. Si vous avez le temps et la possibilité, allez en salle, dans un parc pour courir, ou ailleurs si vous le souhaitez.
Promenades : l’air neuf et un environnement différent sont un excellent moteur pour votre motivation. Non seulement ça débloque la créativité, mais en plus, ça aide à se remotiver pour travailler plus efficacement.

Motivation Challenge 6 : un planning à respecter pour réussir à travailler dans de bonnes conditions

Le planning est directement lié à vos objectifs. En fonction de vos capacités à enchainer les différents travaux, vous pouvez composer votre emploi du temps. Arrangez-vous pour pouvoir cocher ou barrer ce que vous avez réalisé au fur et à mesure de la journée. C’est plus motivant de voir la liste bien entamée, non ? Ça permet aussi de se rendre compte du temps passé et des réalisations en face.

N’oubliez pas non la notion de rentabilité. Vous ne pouvez pas vivre de votre métier si vous ne gagnez pas assez d’argent ! Être chef d’entreprise, c’est aussi apprendre son temps, son argent et ses disponibilités. La motivation de mieux vivre, d’adorer se lever le matin en sachant qu’on a une mission à remplir peut déjà être un bon point de départ pour trouver sa motivation !

Motivation Challenge 7 : se créer des habitudes agréables

Les habitudes sont soit des ennemies, soit des amies. Le plus intelligent, c’est d’en faire vos meilleures alliées. Certaines habitudes sont bonnes à perpétuer et vous permettent de vous motiver. Vous aimez le chocolat ? Ce sera votre goûter ! Après une journée à bien bosser, pourquoi devriez-vous vous priver d’une chose que vous aimez ?

Et pourquoi ne pas travailler en musique ? Investissez dans un bon casque et offrez-vous un abonnement sur une plateforme pour trouver de nouveaux artistes avec qui travailler dans les oreilles !

Chassez les mauvaises habitudes :

remettre à plus tard vs ce qui est fait ne sera plus à faire !
répondre tout de suite vs prendre le temps de réfléchir à la réponse la plus légitime à fournir !
vouloir répondre positivement à tout vs savoir dire non aussi !

Quand on est freelance, on doit être partout et être disponible. Il faut donc apprendre à mettre des priorités, sans stresser et sans laisser certains travaux de côté.

Motivation Challenge 8 : rencontrer d’autres freelances/chefs d’entreprise

Pour conserver ou booster sa motivation, rien de tel qu’un dialogue avec un autre chef d’entreprise ou un autre freelance. Les mêmes problématiques vous rapprochent et vous pouvez même, dans certains cas, trouver des solutions ! Vous n’êtes jamais seul. Il y a toujours quelqu’un, quelque part qui a vécu le même problème que vous et qui peut vous guider dans cette traversée.

Prenez le temps de faire des rencontres professionnelles, de participer à des événements, de vous rendre dans les clubs d’entreprises. C’est important pour de nombreuses raisons :

rompre l’isolement
faire naître de nouveaux partenariats
trouver des partenaires
participer à des projets
rencontrer d’autres professionnels
faire du business
etc.

Peu importe votre motivation, vous devez trouver l’endroit où vous vous trouvez bien. Vos objectifs sont principalement de rencontrer d’autres personnes…

Maintenant, vous savez ce qu’il vous reste à faire…

5 règles à suivre quand on est freelance et qu’on bosse en équipe

Écrit par Audrey Schoettel le 2 mai 2017. Publié dans Le coin du freelance.

Jeune padawan freelance, avant de se lancer à corps perdu dans l’énumération des 5 règles, je préfère commencer par vous aider à identifier les rôles des personnes qui pourraient former votre équipe… En effet, chaque personne est différente, unique et apporte sa personnalité et ses compétences. À vous de les mettre en synergie pour en tirer le meilleur profit, dans le cadre d’un travail en équipe. Peut-être est-ce aussi le moment de changer vos habitudes…

Les types de personnes/freelance qui travaillent en équipe

Les concepteurs : leur pensée est toujours originale, étonnante. Ce sont des fabriques à idées naturelles. Ils sont capables de trouver des solutions à n’importe quel problème. Ils laissent leur imagination gouverner leurs pensées.
Les promoteurs : ce sont des personnes très créatives. Ils prennent les idées et les développent. Ce sont généralement des personnes très populaires. Vous pouvez leur confier la réalisation du projet sans soucis.
Les coordinateurs : pour coordonner une équipe, ils sont souvent très méthodiques. Ils maîtrisent leur état émotionnel et peuvent se concentrer sur les objectifs en faisant abstraction du reste. C’est le ciment de votre groupe.
Les propulseurs : ils sont focalisés sur la réussite du projet. Il faut les stimuler, pour obtenir de formidables résultats.
Les priseurs : ce sont des analystes. Souvent de nature calme et neutre, ils posent un regard objectif sur une situation ou un projet et peuvent soulever d’éventuels problèmes qu’il faudra résoudre en temps voulu.
Les soutiens : très coopératifs, ils sont d’excellents diplomates et cherchent toujours le positif dans une équipe.
Les organisateurs : ils sont dotés d’un sens aigu de l’organisation. Grâce à leur bon sens, ils apportent une méthodologie pour les bases. Ils aiment que le travail soit fait et prennent part aux projets pour apporter leur sens de l’organisation.
Les perfectionnistes : ils adorent les détails, les observent, et rangent leur environnement dans des cases (au sens propre et figuré). Ils sont méticuleux et consciencieux. Les projets sont examinés dans les moindres recoins avec eux.
Les experts : ils souhaitent acquérir de nouvelles connaissances et compétences en participant à votre projet. Leur soif d’apprendre est égale à leur motivation. Très professionnels, ils dynamisent les projets avec leur énergie et leur implication.

Le point le plus important pour mener à bien un projet est de ne surtout pas oublier qu’une équipe fonctionne lorsque chaque individu a en tête les objectifs communs. Lorsqu’un membre se focalise sur ses griefs personnels contre un autre membre, l’équipe se dissout. Vous savez que vous êtes sur la bonne voie quand vous entendez plus souvent « nous » que « moi » ou « je ».

Règle n° 1 : un vrai cadre de travail

Que ce soit dans une association, une entreprise ou un projet bien particulier, un cadre et une ambiance de travail sont nécessaires pour avancer. Vous ne pouvez pas demander à vos collaborateurs de rester concentrés sur vos propos entre deux bouchées de salade ! C’est impossible de faire passer un bon message dans ce cas.

Évitez également d’apporter à manger pendant les réunions de travail. Vous n’êtes pas des copains ni des copines, vous êtes des professionnels avec un but bien précis : mener à bien un projet.

En installant un cadre de travail y compris en équipe freelance, vous installez du sérieux dans votre projet. La réunion peut être très conviviale, et productive. Ainsi, vous ne perdez pas votre temps et encore moins celui de vos partenaires ou collaborateurs freelance. Ils auront du plaisir à se rendre à vos réunions, car ils sauront qu’avec vous, on avance dans le respect de chacun et que vous soutenez les projets, et surtout ceux qui les ont initiés et qui les soutiennent. C’est important pour un bon travail d’équipe.

Règle n° 2 : solliciter des réunions utiles en équipe et en freelance !

Vous connaissez surement les réunions interminables et barbantes desquelles vous ressortez sans avoir avancé d’un pouce sur un projet et sans qu’aucune décision puisse être prise. Votre rôle, en tant que manager ou chef de projet, est de proposer des réunions utiles. C’est quoi une réunion utile ?

C’est tout simplement une réunion qui répond à l’un des 4 buts ci-dessous :

Créer ou souder une équipe
Communiquer des informations
Réfléchir et prendre des décisions
Rassembler des informations pour prendre des décisions

En aucun cas, vous ne devez régler vos comptes avec une personne lors d’une réunion. C’est le meilleur moyen de dessouder l’équipe (même si vous travaillez avec des freelance). Certaines personnes trouveront l’occasion de faire repasser leurs objectifs personnels en premier et non plus le bien de l’équipe. D’autres seront agacés de voir les problèmes étaler devant tout le monde. Cela risque de créer un climat de tension où chacun aura peur d’exprimer ses idées ou son avis sous peine d’un blâme.

Vous devez rester le maître de vos réunions en respectant l’ordre du jour établi et surtout en respectant l’horaire annoncé. Veillez à ce que chacun puisse avoir la parole sans raconter ses souvenirs, ou en monopolisant la parole pour ne rien dire. Votre rôle de manager est de faire avancer les choses pour libérer vos collaborateurs au plus vite. Il faut donc commencer les réunions à l’heure, et tant pis pour les retardataires. Ils rattraperont leur retard auprès des autres plus tard, et ils apprendront à arriver à l’heure !

Pour discipliner votre équipe à respecter les horaires, proposez une réunion à une heure étonnante comme 15 h 10 ou 15 h 35. Vous verrez que les gens ont plus tendance à être à l’heure.

Règle n° 3 : Instaurer des réunions conviviales

Avancer sur des projets bien précis peut parfaitement se faire dans la convivialité. L’ambiance peut être détendue, car il n’y a rien de grave. Au contraire, grâce à votre équipe, votre projet avance bien ! C’est parfait !

Pour instaurer la convivialité, y compris lorsqu’on travaille avec des freelance, c’est simple :

Chacun a droit à la parole et peut donner ses idées sans jugement
Un trait d’humour est permis : attention, on peut rire, mais pas se moquer !
Le partage d’idées, de propositions (même saugrenues) est vivement recommandé
La réunion peut être ponctuée d’histoires ou d’anecdotes à condition que ça ne prenne pas trop de temps

Montrez à votre équipe que vous êtes flexible et souple pour entendre des suggestions sur le lieu ou le mode de la prochaine réunion. Pourquoi ne pas essayer de faire une réunion par vidéoconférence, ou bien de vous réunir dans la grande salle du conseil pour changer ?

Règle n° 4 : Déléguer autant que possible, il fallait oser, même entre freelance !

Un bon manager n’est pas la personne capable de faire le travail de tout le monde. C’est une personne capable de reconnaître ses faiblesses et de les voir en tant que forces chez les autres. Vous ne savez pas tout faire et c’est très bien comme ça ! Alors, votre rôle de manager est donc de gérer les compétences des autres pour les mettre au service de votre projet. Attention, vous ne gérez pas les personnes elles-mêmes. Elles sont parfaitement autonomes, merci pour elles !

Votre équipe connaît bien son travail et sait le faire très bien. Vous devez gérer les priorités, le planning, les aléas, les étapes du projet, surveiller que tout se passe selon les procédures convenues au début du projet. Chacun connaît sa partition, vous êtes le chef d’orchestre. Vous n’allez pas enseigner la pratique des instruments, mais conduire vos musiciens jusqu’à la dernière note du projet.

Petite note : votre rôle de manager inclut un suivi de chaque étape du projet. Installer des outils de communication collaboratif est une bonne solution pour suivre l’état d’avancement du projet sans donner l’impression à vos collaborateurs d’être sous surveillance. Ces outils (comme trello.com par exemple) vous permettent tantôt de suivre, tantôt d’anticiper les éventuels retards…

C’est ça, déléguer efficacement !

Règle n° 5 : Accompagner les erreurs et aider à les corriger

Un bon manager freelance est aussi une personne capable de laisser les membres de son équipe faire leurs propres expériences, tant qu’elles ne portent pas préjudice au projet, bien entendu. Si une personne souhaite essayer un nouveau logiciel ou proposer une nouvelle procédure, laissez-la faire. Vous avez aussi des choses à apprendre.

Dites-moi quelque chose et je m’en souviendrai une heure ; montrez-moi quelque chose et je m’en souviendrai un jour ; mais laissez-moi faire quelque chose et je m’en souviendrai à jamais !

Ce risque n’est pas inutile, bien au contraire. S’il échoue, vous saurez tous les deux qu’il faut revoir la stratégie et s’il réussit, il mérite bien quelques félicitations ! Votre rôle de manager est de pouvoir proposer un plan B en cas d’échec et de guider votre membre vers la réussite. Votre force est dans votre capacité à accompagner les membres de votre équipe. Cela signifie que vous devez vous tenir informé de leurs avancées, mais aussi de leurs problèmes. Avoir des problèmes ce n’est pas grave ; mais cela devient grave quand on ne cherche pas à les résoudre !

Conclusion

Ce n’est jamais facile d’accompagner des êtres humains sur leur chemin, mais c’est terriblement enrichissant. On apprend de soi et des autres. Manager un projet avec des freelance ou une équipe hétéroclite est une merveilleuse aventure. Prenez-le comme tel. Évoluez avec les membres de votre équipe, car cela vous apportera une bien plus grande satisfaction. Chaque personne est différente et possède des talents et des compétences qui peuvent être mises au service d’un projet. Quand vous les avez détectés, faites en sorte d’attirer cette personne à vous et vivez ensemble cette aventure !

Bonne route à vous, mes amis freelance.

Mois : mai 2017